Le kit de secours du jour J : la checklist de l'organisateur

L'essentiel en 30 secondes

• Un kit de secours tient dans une boîte ou un sac : électricité, fixation, couture, santé, contacts.
• Il se prépare quelques jours avant, pas la veille au soir.
• Une personne est désignée pour le garder le jour J, pas les mariés.
• Le catalogue Shop My Deco n'en vend pas le contenu : ce sont des fournitures à acheter, à part le groupe électrogène qui se loue.

Un mariage ou un événement se passe presque toujours bien, mais il arrive qu'une rallonge manque, qu'un nœud se défasse ou qu'un invité ait besoin d'un pansement. Un petit kit de secours évite que ces détails prennent une heure ou deviennent un souci pour les mariés.

Voici une checklist du kit de secours du jour J, organisée par besoin, avec la façon de la préparer. Elle complète notre guide sur le plan de salle de mariage et notre article sur les quantités à prévoir.

01Le principe du kit

• Une seule boîte ou un seul sac, fermé et identifiable, rangé à un endroit connu de la personne désignée.
• Un contenu simple : des objets à usage général, peu coûteux, que l'on trouve facilement. Inutile de viser l'exhaustif.
• Une préparation à l'avance : quelques jours avant, avec un tour du lieu pour repérer les besoins (prises, hauteur, sol).

02La checklist

Électricité

• Rallonge et multiprise : le lieu a rarement une prise là où on en a besoin.
• Piles de rechange (micro, télécommande, bougies LED).
• Adaptateurs et câble de recharge pour téléphone.
• Lampe de poche ou lampe frontale, utile si l'éclairage fait défaut en fin de soirée.

Fixation et décoration

• Ruban adhésif et adhésif double face.
• Ciseaux, cutter et pince.
• Fil de pêche, liens et colliers de serrage, pour accrocher ou sécuriser un élément.
• Épingles, pinces à linge et une aiguille avec du fil.
• Briquet ou allumettes, pour les bougies.

Tenues et petits accrocs

• Épingles de sûreté et mini-kit de couture.
• Lingettes et produit détachant pour les taches.
• Mouchoirs, serviettes en papier et sacs poubelle.

Santé et confort

• Pansements et désinfectant : une trousse de premiers secours simple.
• Médicaments personnels des mariés, s'il y a lieu.
• Crème solaire et anti-moustiques pour un événement en extérieur à La Réunion.
• De l'eau, et un en-cas pour les mariés et les témoins.

Papiers et contacts

• Les numéros de chaque prestataire (lieu, traiteur, DJ, photographe, loueurs) sur une feuille imprimée.
• Les devis et confirmations de réservation, dont ceux du matériel loué.
• Les horaires de livraison ou de retrait du matériel : voir notre article livraison ou retrait du matériel loué.

Enregistrez la liste : une photo de cette checklist sur le téléphone de la personne désignée suffit pour cocher à l'approche du jour J.

03Le jour J : qui fait quoi

Prévoyez aussi un plan B en cas de pluie si l'événement a lieu en extérieur : notre article sur le plan B météo détaille la démarche.

04Ce qui se loue plutôt que de s'emporter

La plupart des objets du kit sont des fournitures bon marché, à acheter en magasin : Shop My Deco ne les propose pas. En revanche, pour un lieu sans électricité fiable, le catalogue propose un groupe électrogène à essence (5,5 ou 6,5 kVA, selon la fiche) : il se loue à la journée et vient en complément des rallonges du kit. Il se fait fonctionner à l'air libre, jamais en espace fermé.