Événement en plein air à La Réunion : prévoir un plan B pour la saison des pluies

L'essentiel en 30 secondes

• La saison cyclonique s'étend de novembre à avril à La Réunion (Météo-France) : c'est aussi la période des pluies.
• Un plan B se prépare à l'avance : abri, électricité, sol, décoration, date de décision.
• Décidez à une date fixée d'avance, pas sur le ciel du jour même.
• Le catalogue Shop My Deco ne compte pas de tente ou de barnum à ce jour : cet abri se loue auprès d'un prestataire de structures.

Un mariage au bord de l'eau, un anniversaire dans un jardin, un cocktail d'entreprise en terrasse : les événements en plein air sont une force de La Réunion. Entre novembre et avril, ils demandent aussi une préparation de plus : que faire s'il pleut ?

Voici une checklist de plan B pour un événement en extérieur à La Réunion, valable pour un mariage comme pour une fête de famille ou une soirée d'entreprise. Pour situer cette préparation dans l'ensemble des dépenses d'un mariage, voir notre article sur le budget d'un mariage à La Réunion ; pour une soirée d'entreprise, la checklist de la soirée de fin d'année.

01Pourquoi prévoir un plan B

Selon Météo-France, la saison cyclonique s'étend de novembre à avril dans le sud-ouest de l'océan Indien. C'est aussi la période où la pluie, le vent et l'humidité sont les plus à craindre pour un événement en extérieur. Ce guide ne donne aucune prévision ni probabilité : la météo d'un jour précis se consulte auprès de Météo-France, pas dans un article.

Un plan B n'est pas une marque de pessimisme. C'est ce qui permet de garder la fête, quel que soit le temps, sans improviser sous la pluie.

02La checklist du plan B

1. L'abri

Posez la question au lieu dès la visite : existe-t-il un espace couvert, et peut-il accueillir tous les invités ? Si ce n'est pas le cas, il faut prévoir une structure : tente, chapiteau ou barnum, avec ses parois si le vent est à craindre. Le catalogue Shop My Deco ne propose pas de tente à ce jour : ce poste se loue auprès d'un prestataire de structures événementielles, à solliciter tôt.

2. L'électricité

Une sono, des lumières, une machine de cuisine : tout dépend de l'électricité. Si le lieu n'a pas de raccordement fiable, un groupe électrogène peut y suppléer. Le catalogue propose un groupe électrogène à essence en deux puissances (5,5 ou 6,5 kVA, selon la fiche), de 90 à 97 kg, avec une consommation de 2,5 à 5 litres par heure : prévoyez la réserve d'essence selon la durée de votre événement.

Sécurité : un groupe électrogène ne se fait jamais fonctionner dans un espace fermé ou couvert sans aération (risque d'intoxication au monoxyde de carbone). Installez-le à l'air libre, à l'écart des invités, et suivez les consignes du loueur.

3. Le sol

Un gazon détrempé ou un terrain irrégulier complique la danse, les chaises et le passage des plateaux. Le catalogue propose un praticable de piste de danse modulaire en bois clair : sa fiche indique qu'il crée une surface plane sur un gazon, un parking ou un sol irrégulier, et qu'il s'assemble sans outils.

4. La décoration

Tout ne résiste pas à l'humidité. Pour un événement en extérieur, vérifiez la fiche de chaque pièce : la chaise pliante en bambou, par exemple, doit être protégée des intempéries selon les consignes du loueur, et un fauteuil en rotin est indiqué pour l'intérieur. Prévoyez de pouvoir déplacer sous abri les pièces les plus fragiles, ou de les remplacer par des matières plus robustes.

5. Les invités

Informez-les : un message à l'avance sur le lieu de repli et sur l'heure de décision évite la confusion. Prévoyez l'accès et le stationnement, qui changent si le plan B déplace l'événement.

6. L'assurance

Renseignez-vous auprès de votre assureur sur ce qui est couvert en cas d'annulation ou de dégâts liés aux intempéries, et sous quelles conditions. Les contrats varient : lisez les exclusions avant de décider, et conservez vos justificatifs. Cet article ne constitue pas un conseil juridique.

03Le calendrier de décision

Le plus difficile n'est pas de prévoir un plan B, c'est de décider de l'activer. Fixez à l'avance qui décide, quand et sur quelle base :

À noter : chaque fiche du catalogue indique un délai minimum avant la réservation. Plus le matériel est demandé, plus il faut réserver tôt.

04Ce que vous pouvez louer sur Shop My Deco

Shop My Deco rassemble le matériel de loueurs professionnels de La Réunion dans un seul catalogue. Pour un plan B en extérieur, on y trouve notamment un groupe électrogène, un praticable de piste de danse, de l'éclairage et du mobilier. Les tentes et barnums, eux, ne figurent pas au catalogue à ce jour.