Accueillir ses invités : chevalet, plan de table et signalétique : ce qu'il faut prévoir
Les invités se repèrent aux premiers mètres : où se garer, où poser sa veste, où s'asseoir. Voici la signalétique à prévoir, du panneau de bienvenue au plan de table, et les supports qui se louent.
L'essentiel en 30 secondes
- À l'entrée : un panneau de bienvenue et un chevalet pour le programme ou le plan.
- À table : numéros de table et porte-menus, lisibles de loin.
- En chemin : des flèches simples, posées aux changements de direction.
- Une règle : un support lisible vaut mieux que dix panneaux.
Un invité qui hésite, c'est un invité qui demande, et un organisateur qui répond cinquante fois. La signalétique évite ces questions : elle dit où aller sans que personne ait à le faire.
Voici les supports à prévoir, avec des exemples des catégories plans de table et signalétique et présentoirs et supports du catalogue. Pour disposer les tables, lisez plan de salle de mariage.
01À l'entrée : le panneau et le chevalet
Le panneau de bienvenue donne le ton ; le chevalet porte le plan ou le programme du jour. Les deux se louent, parfois personnalisés à vos prénoms, à votre logo ou à votre message.
- Panneau de bienvenue : imprimé ou lumineux, selon l'ambiance.
- Chevalet : en bois, à hauteur de regard.
- Lisibilité : lettres grandes, contraste net, peu de texte.
Chevalet en boisPour le plan, le programme ou un panneau.Voir la fiche →
Panneau de bienvenue doublePersonnalisable, sticker inclus.Voir la fiche →
02Le plan de table et les numéros
Un plan de table lisible évite les files devant l'entrée de la salle. Les numéros de table se voient de loin, surtout dans une salle sombre.
- Un cadre ou un meuble étagère pour présenter le plan.
- Numéros de table en bois ou en cadre présentoir.
- Porte-menus : pour la carte ou le programme.
Plusieurs cadres présentoirs existent en bois, en acier ou en métal : voir les fiches pour les dimensions.
Meuble étagère 200 cmPour présenter le plan de table et les cadeaux.Voir la fiche →
Cadre présentoir beigePour les numéros de table et les menus.Voir la fiche →
03Guider sur le trajet
Un parking mal indiqué fait perdre dix minutes. Quelques flèches simples, posées aux changements de direction, suffisent.
- Des panneaux personnalisés pour les flèches et les directions.
- Un point d'accueil pour les invités qui arrivent en retard.
- Des consignes brèves : vestiaire, toilettes, buffet.
04Ce qui change selon l'événement
Pour un mariage, la signalétique suit le décor. Pour un événement d'entreprise, elle porte le logo et le programme. Pour un salon, elle devient un outil de repérage des stands.
Voir aussi tenir un stand sur un salon et le kit de secours du jour J.
05Réserver sur Shop My Deco, étape par étape
Le matériel de plusieurs loueurs se réserve en un seul panier, sur une seule période de location. Voici le parcours, tel que le décrivent les fiches.
- ChercherParcourez la catégorie, filtrez et ouvrez les fiches qui vous intéressent.
- ComparerPhotos, caractéristiques, tarif par jour, disponibilité et délai avant réservation sont sur chaque fiche.
- RéserverAjoutez vos références au panier. Le total se calcule sur les dates choisies.
- RecevoirRetrait sur place ou, selon la fiche, livraison. Une caution peut être demandée selon le matériel.
Besoin d'un produit qui n'est pas au catalogue ? Une demande de recherche permet de décrire votre besoin. Pour les conditions de caution, lisez comment fonctionne la caution de location.
Foire aux questions
Que mettre sur le panneau de bienvenue ?
Les prénoms ou le nom de l'événement, la date, et un mot d'accueil. Peu de texte, lisible de loin.
Comment présenter le plan de table ?
Sur un cadre, un chevalet ou un meuble étagère, à l'entrée de la salle et à hauteur de regard.
Peut-on personnaliser la signalétique ?
Plusieurs panneaux se louent personnalisés : lisez les options de chaque fiche.
Combien de panneaux faut-il ?
Le minimum utile : un à l'entrée, un plan de table et quelques directions. Plus de panneaux n'aident pas.
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