Tenir un stand sur un salon ou une foire : l'équipement à louer, du comptoir au chapiteau
Un stand se prépare comme un petit magasin : un abri, un comptoir, des présentoirs, de la lumière et une signalétique claire. Voici la liste du matériel à louer pour un salon ou une foire, et les questions à poser à l'organisateur.
L'essentiel en 30 secondes
- Abri : chapiteau fixe ou pliable, selon ce que l'organisateur autorise.
- Accueil : comptoir et présentoirs, avec une signalétique lisible.
- Lumière : prévoyez de l'éclairage si le stand est couvert ou en soirée.
- Avant tout : demandez à l'organisateur ce qui est fourni, pour ne pas louer en double.
Un stand n'est pas un grand événement, mais il doit tenir debout toute la journée : abriter, présenter, accueillir. Le plus utile est de savoir ce que fournit l'organisateur avant de réserver quoi que ce soit.
Voici la liste du matériel à envisager. Les exemples viennent du catalogue des chapiteaux et des familles mobilier et décoration ; chaque fiche précise dimensions et conditions.
01L'abri : chapiteau fixe ou pliable
Si l'organisateur ne fournit pas d'abri, un chapiteau règle le soleil et la pluie. La fiche du chapiteau fixe mentionne les foires et salons et sa résistance aux rafales.
- Chapiteau fixe : structure stable, pensée pour les foires et salons d'après la fiche.
- Chapiteau pliable : plus facile à monter, à voir selon l'emplacement.
- Emplacement : vérifiez les dimensions autorisées par l'organisateur.
Pour choisir la taille, lisez chapiteau : quelle taille choisir.
Chapiteau pliable 3 mUn abri à toile imperméable et anti-UV pour un stand.Voir la fiche →
Comptoir blancUn comptoir de 150 cm, aussi utilisé comme accueil.Voir la fiche →
02Comptoir, présentoirs, assises
Le comptoir sépare l'accueil du stand. Les présentoirs mettent les produits à hauteur de regard. Une ou deux assises permettent de tenir la journée.
- Comptoir : avec rangement ou tablette selon le modèle.
- Présentoirs et cubes : pour étager les produits.
- Tabourets ou chaises : pour les pauses et les échanges.
03Lumière, signalétique, électricité
Un stand sombre se visite moins. Une guirlande ou un projecteur éclaire sans éblouir. Un panneau lisible dit en quelques secondes qui vous êtes.
- Éclairage d'ambiance pour attirer l'œil.
- Panneau personnalisé ou chevalet pour la signalétique.
- Prise et rallonge : demandez à l'organisateur la puissance disponible.
Ce qui est fourni. Selon le salon, certains éléments sont inclus. Demandez-le avant de réserver pour éviter les doublons.
Cubes présentoirsSix cubes blancs pour étager les produits.Voir la fiche →
Panneau personnaliséUn panneau de 100 par 80 cm à votre message.Voir la fiche →
04La checklist de montage
Le matin du salon, le temps est compté. Préparez le plan du stand et la liste du matériel la veille.
- Plan du stand avec les dimensions.
- Livraison ou retrait : voir les conditions de chaque fiche, et notre guide sur la livraison.
- Kit de dépannage : adhésif, rallonge, ciseaux.
Voir livraison ou retrait et le kit de secours du jour J.
05Réserver sur Shop My Deco, étape par étape
Le matériel de plusieurs loueurs se réserve en un seul panier, sur une seule période de location. Voici le parcours, tel que le décrivent les fiches.
- ChercherParcourez la catégorie, filtrez et ouvrez les fiches qui vous intéressent.
- ComparerPhotos, caractéristiques, tarif par jour, disponibilité et délai avant réservation sont sur chaque fiche.
- RéserverAjoutez vos références au panier. Le total se calcule sur les dates choisies.
- RecevoirRetrait sur place ou, selon la fiche, livraison. Une caution peut être demandée selon le matériel.
Besoin d'un produit qui n'est pas au catalogue ? Une demande de recherche permet de décrire votre besoin. Pour les conditions de caution, lisez comment fonctionne la caution de location.
Foire aux questions
De quel matériel a-t-on besoin pour un stand ?
Un abri si l'organisateur n'en fournit pas, un comptoir, des présentoirs, de l'éclairage et une signalétique. Demandez d'abord ce qui est inclus.
Un chapiteau est-il nécessaire sur un salon ?
Cela dépend de l'organisateur : un salon couvert fournit souvent l'abri, une foire en extérieur non.
Peut-on louer pour une seule journée ?
Oui. La période de location se choisit dans le panier, sur chaque fiche.
Comment personnaliser sa signalétique ?
Plusieurs panneaux et cadres se louent personnalisés : voir les options de chaque fiche.
Articles similaires
Événements proSoirée de fin d'année d'entreprise à La Réunion : la checklist matériel
Cocktail pour trente collaborateurs, dîner de gala ou arbre de Noël du CE : une liste poste par poste et un rétroplanning de J-45 à J+1 pour réserver à temps, avec les cinq oublis qui reviennent le plus souvent.
PlateformeLivraison ou retrait : comment récupérer le matériel que vous louez ?
Récupérer soi-même ou se faire livrer ? Tout dépend du loueur et de la fiche. Où trouver l'information, comment la lire, et les vérifications à faire avant de valider un panier pour éviter une mauvaise surprise le jour de l'événement.
Événements proÉquiper une conférence ou un salon : écran, sono, pupitre, estrade : la liste du matériel
Une conférence se joue sur l'image et le son : si l'écran est trop petit ou le micro absent, rien ne passe. Voici la liste du matériel à réunir pour une conférence ou un salon, avec ce qui existe au catalogue et ce qu'il faut demander à part.
Ne manquez aucune inspiration
Inscrivez-vous à notre newsletter pour recevoir nos derniers articles, des conseils d'organisation et les nouveautés du catalogue ShopMyDeco.
Promis, pas de spam. Désinscription possible à tout moment.