Équiper une conférence ou un salon : écran, sono, pupitre, estrade : la liste du matériel
Une conférence se joue sur l'image et le son : si l'écran est trop petit ou le micro absent, rien ne passe. Voici la liste du matériel à réunir pour une conférence ou un salon, avec ce qui existe au catalogue et ce qu'il faut demander à part.
L'essentiel en 30 secondes
- Image : un écran sur pied et un vidéoprojecteur, avec un support.
- Son : des micros, un pied de micro et une enceinte.
- Scène : un pupitre et, selon la salle, une estrade.
- Précision : la famille « écrans et projection » est restreinte : vérifiez ce qui existe avant de promettre.
Quand une conférence tourne mal, c'est presque toujours un détail technique : l'écran qui ne se voit pas du fond de la salle, le micro qui grésille, l'ordinateur qui n'a pas la bonne prise. Mieux vaut lister le matériel avant de réserver la salle.
Cette liste couvre l'essentiel d'une conférence ou d'un petit salon. Elle s'appuie sur le catalogue audiovisuel et scène, dont la famille des écrans et de la projection reste limitée : lisez les fiches pour savoir ce qui est disponible, et demandez le reste via une demande de recherche.
01L'image : écran, vidéoprojecteur et support
Le choix de l'écran dépend de la taille de la salle et du nombre de participants. La fiche de l'écran sur pied de 180 par 180 cm décrit une toile blanche réglable en hauteur ; les dimensions exactes sont sur chaque fiche.
- Écran sur pied : une surface de projection stable, montée rapidement.
- Vidéoprojecteur : le catalogue en propose ; vérifiez la luminosité indiquée sur la fiche, surtout si la salle est claire.
- Support sur pied : pour poser le vidéoprojecteur à la bonne hauteur.
- Splitter HDMI : pour diffuser sur plusieurs écrans.
Écran de projection 180 × 180Une toile blanche réglable en hauteur sur pied stable.Voir la fiche →
Support vidéoprojecteurUn pied stable et réglable en hauteur.Voir la fiche →
02Le son : que tout le monde entende
Une salle de conférence sans micro s'entend mal à partir de la troisième rangée. Un micro, un pied et une enceinte règlent le problème.
- Micro et pied de micro pour le conférencier.
- Enceinte orientée vers la salle.
- Test avant l'arrivée du public.
Voir aussi quelle sono louer.
03La scène : pupitre et estrade
Un pupitre donne un point d'appui au conférencier. Une estrade surélève le conférencier et améliore la visibilité dans les salles plates.
- Pupitre : en bois ou en métal noir, selon l'ambiance.
- Estrade : le catalogue propose notamment un plateau demi-cercle en bois blanc, décrit pour surélever une table d'honneur : vérifiez qu'il convient à votre usage.
Pupitre noir en métalUn point d'appui pour le conférencier.Voir la fiche →
Estrade demi-cercleUn plateau en bois blanc qui surélève une table d'honneur.Voir la fiche →
04Pour un salon : ce qui change
Un salon demande des stands, des présentoirs, des comptoirs et des allées. Le matériel de conférence reste utile pour les interventions, mais la logique est différente.
Pour équiper un stand, voir tenir un stand sur un salon ou une foire. Pour la disposition d'une salle de séminaire, voir aussi séminaire : choisir la disposition de salle.
Aucun prix n'est donné dans cet article : ils figurent sur chaque fiche.
05Réserver sur Shop My Deco, étape par étape
Le matériel de plusieurs loueurs se réserve en un seul panier, sur une seule période de location. Voici le parcours, tel que le décrivent les fiches.
- ChercherParcourez la catégorie, filtrez et ouvrez les fiches qui vous intéressent.
- ComparerPhotos, caractéristiques, tarif par jour, disponibilité et délai avant réservation sont sur chaque fiche.
- RéserverAjoutez vos références au panier. Le total se calcule sur les dates choisies.
- RecevoirRetrait sur place ou, selon la fiche, livraison. Une caution peut être demandée selon le matériel.
Besoin d'un produit qui n'est pas au catalogue ? Une demande de recherche permet de décrire votre besoin. Pour les conditions de caution, lisez comment fonctionne la caution de location.
Foire aux questions
Quel matériel louer pour une conférence ?
Un écran et un vidéoprojecteur, un micro avec pied, une enceinte, et selon la salle un pupitre et une estrade.
Le catalogue propose-t-il tout le matériel audiovisuel ?
La famille des écrans et de la projection reste restreinte. Consultez les fiches, et publiez une demande de recherche pour ce qui manque.
Faut-il une estrade ?
Dans une salle plate, elle améliore la visibilité. Dans une salle avec gradins, elle est rarement nécessaire.
Comment relier l'ordinateur au vidéoprojecteur ?
Vérifiez les prises de votre ordinateur et les câbles fournis, et prévoyez un adaptateur si besoin ; un splitter HDMI permet de diffuser sur plusieurs écrans.
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